Voor Toyota Motor Europe, een organisatie die sterk afhankelijk is van just-in-time-logistiek, vormden onverwachte verstoringen in de supply chain een aanzienlijke uitdaging. Met een productieproces waarin elke minuut stilstand bijna 1 miljoen euro kost, was het noodzakelijk om een oplossing te vinden die niet alleen realtime inzicht biedt in logistieke operaties, maar ook snel kan reageren op afwijkingen.
De traditionele aanpak, waarbij routes handmatig werden gevolgd en communicatie verliep via telefoon en e-mail, bood onvoldoende overzicht. Logistieke controllers gebruikten Excel-data om beslissingen te nemen, wat niet alleen inefficiënt was, maar ook leidde tot een gebrek aan uniforme processen en transparantie. Deze situatie maakte het lastig om stakeholders adequaat te informeren en proactief te reageren op afwijkingen in de supply chain.
Een geïntegreerd Freight Tracking System
Om deze uitdagingen aan te pakken, ontwikkelde competence center Refleqt een innovatief Freight Tracking System (FTS). Dit systeem centraliseert de data van meer dan duizend routes en bijna een miljoen productieonderdelen per maand. Het FTS kan dagelijks enorme hoeveelheden data verwerken en in realtime inzicht bieden in de status van transporten. Dankzij geavanceerde geofencing-functionaliteiten wordt de exacte locatie van transporten via GPS-signalen continu gemonitord, waardoor afwijkingen vroegtijdig worden gedetecteerd.
Een ander belangrijk aspect van het systeem is de implementatie van rolgebaseerde toegang en hiërarchische goedkeuringsflows. Dit waarborgt dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot cruciale informatie en de juiste acties kunnen initiëren. Deze combinatie van datacentrische inzichten en gecontroleerde besluitvorming stelt Toyota Motor Europe in staat om logistieke processen efficiënt te beheren.
Samenwerking en ontwikkelproces
Tijdens de ontwikkeling van het Freight Tracking System werkte Refleqt nauw samen met de stakeholders van TME. Via iteratieve workshops werden de bedrijfsbehoeften vertaald naar een duidelijke scope en ontwerp. Wireframes boden een visueel inzicht in de beoogde gebruikerservaring, terwijl gedragsgerichte acceptatiescenario’s zorgden voor een gevalideerde aanpak.
Het systeem is uitgebreid getest om zowel functionele eisen als prestatienormen te garanderen. Hierbij werd rekening gehouden met de grote hoeveelheden data die het FTS dagelijks moet verwerken. Functionele en prestatietests bevestigden dat het systeem onder zware belasting stabiel blijft en voldoet aan de hoge eisen van TME.
Resultaten
Met de succesvolle implementatie van het Freight Tracking System beschikt Toyota Motor Europe over een toekomstgerichte oplossing die niet alleen de supply chain optimaliseert, maar ook de kosten van verstoringen aanzienlijk verlaagt. Het nieuwe systeem biedt realtime inzichten, vermindert de noodzaak voor dure spoedtransporten en verbetert bovendien de interne samenwerking binnen het logistieke team.
Xploration
Toyota Motor Europe had nood aan een centrale, realtime-oplossing om hun just-in-time-logistieke processen te optimaliseren en stilstand door verstoringen efficiënt te voorkomen.
Onze oplossing
Competence center Refleqt ontwikkelde een innovatief Freight Tracking System (FTS) dat de data van meer dan duizend routes en bijna een miljoen productieonderdelen per maand centraliseert.
Resultaat
Het Freight Tracking System heeft Toyota Motor Europe in staat gesteld om hun supply chain te optimaliseren, logistieke verstoringen proactief aan te pakken en de kosten van productiestilstand aanzienlijk te verminderen.
